Ուղարկեք ծառայության համար հարցում, և մենք մոտակա ժամանակ կկապնվենք ձեզ հետ և կպատասխանենք ձեր հետաքրքրող բոլոր հարցերին։
Հաշվապահական փաստաթղթերը զբաղեցնում են Ձեր գրասենյակի տարածքի մեծ մասը: Ազատեք գրասենյակային տարածքը` պատվիրելով OSG-ում հաշվապահական և այլ տիպի փաստաթղթերի արտագրասենյակային արխիվային պահպանում:
Փաստաթղթերը պահպանվում են օրենքով սահմանված պահպանման ժամկետների և պայմանների համապատասխան: Ղեկավարությունը և ընկերությունը պաշտպանված են վարչական պատիժներից, տուգանքներից և քրեական պատասխանատվությունից:
Պատվիրեք անհրաժեշտ հաշվապահական փաստաթղթերն Արխիվից անմիջապես Ձեր գրասենյակ կամ ստածեք դրա սկան պատճենը Էլեկտրոնային Արխիվից` e-Արխիվից:
Թղթային փաստաթղթերի հոսքի մեծագույն մասը կազմում են հաշվապահական փաստաթղթերը: Դրանք կազմում են ընդհանուր ծավալի մոտավորապես 80%-ը: Գոյություն ունեն հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետների որոշակի սահմանափակումներ` մշտական և ժամանականավոր պահպանման փաստաթղթեր:
Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանումը իրավաբական անձանց(ՍՊԸ, ԲԸ, ԱՁ) առաջնային պարտականություններից մեկն է: Այդ դեպքում առանցքային պահերից է հանդիսանում հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման անվտանգ պայմանների ապահովումը` համաձայն ՀՀ օրենսդրության:
Հաշվապահական փաստաթղերի արխիվային պահպանումը ճիշտ կազմակերպելու համար Ձեզ հարկավոր են փաստաթղթերի հաշվառման, մշակման և պահպանման կազմակերպման պրոֆեսիոնալներ: Այդպիսի պրոֆեսիոնալներ գտնելը բավականին բարդ է, պրոգրեսիվ օրենսդրությունը պարտադրում է Ձեզ անընդհատ լրացուցիչ սովորեցնել աշխատակիցներին` վճարելով նրանց դասընթացների համար և արձակուրդ տրամադրելով դրա համար: Բացի այդ, բնականաբար, վարձված աշխատակիցները վաղ թե ուշ լքում են ընկերությունը և ամբողջ գործընթացն անհրաժեշտ է նորից սկսել: Հանգիստ եղեք, OSG-ն ազատում է անձնակազմի որոնման, վարձելու, սովորեցնելու և հսկելու աշխատատար գործընթացից: Փաստաթղթերը փոխանցելով OSG-ին` Դուք ստանում եք պրոֆեսիոնալ արխիվավարների հոգատարություն Ձեր փաստաթղթերի նկատմամբ: Արդեն հիմա ստացեք OSG-ում Ձեր փաստաթղթերի մշակման և պահպանման պրոֆեսիոնալ ծառայություններ: Ձեզ համար մենք կկազմակերպենք Ձեր ընկերության հաշվապահական, ինչպես նաև կադրերի, ֆինանսական , ադմինիստրատիվ, նախագծային և ցանկացած այլ փաստաթղթերի արխիվային պահպանում:
Ինչպես է կատարվում հաշվապահական փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը
- Հասանելիություն i-Արխիվին. Պայմանագիր ստորագրելուց անմիջապես հետո Ձեզ կտրամադրվի հասանելիություն Ձեր հաշվապահական փաստաթղթերի ինտելեկտուալ կառավարման համակարգին` i-Արխիվին: i-Արխիվի միջոցով Դուք ձևակերպում եք փաստաթղթերը արտագրասենյակային պահպանման պատվեր, պատվիրում եք փաստաթղթերի սկանավորում կամ բնօրինակների առաքում Ձեր գրասենյակ:
- Պահպանման ապահովում. Ձեր հաշվապահական փաստաթղթերը պահպանվում են OSG-ի պրոֆեսիոնալ արխիվային պահոցներում` տասնյակ հազարավոր այլ փաստաթղթերի հետ միասին: Փաստաթղթերը տեղադրված են հատուկ արխիվային արկղերի մեջ, որոնք բացարձակ իրար նման են և անանուն: OSG արխիվային արկղերը պատրաստված են բարձրորակ գոֆրե ստվարաթղթից, դիմանում են մեծ ճնշումների և իրենց մեջ տեղավորում են 2500 փաստաթուղթ:
- Փաստաթղթերը տեղափոխում Արխիվ. Փաստաթղթերն ընդունելու պահին մեր սուրհանդակները յուրաքանչյուր արկղի վրա փակցնում են յուրահատուկ շտրիխ կոդ: Շտրիխ կոդերն սկանավորվում են փաստաթղթերի տեղափոխման բոլոր փուլերում` փաստաթղթերը պահպանման կամ մշակման ընդունելիս: Շտրիխ կոդերը ցանկացած քայլի նմանապես սկանավորվում են նաև այն դեպքում, երբ Դուք պատվիրում եք բնօրինակների առաքում Ձեր գրասենյակ: Այդպիսով, մենք ցանկացած պահի գիտենք, թե որտեղ են գտնվում Ձեր փաստաթղթերը:
- Տեղաբաշխում ստելաժների վրա. Փաստաթղթերն արխիվային պահոց հասնելիս անանուն շտրիխ կոդավորված արկղերը մենք տեղաբաշխում ենք արխիվային ստելաժների վրա: Արկղերը տեղաբաշխվում են արխիվի տարբեր ստելաժների վրա` առանց ըստ հաճախորդների խմբավորելու: Յուրաքանչյուր արկղ գտնվում է կոնկրետ տեղում: Շնորհիվ փաստաթղթերի գրանցման պրոֆեսիոնալ համակարգի` մեքն միշտ գիտենք, թե որտեղ է գտնվում առաքման կամ արխիվային մշակման համար Ձեր պատվիրած փաստաթուղթը:
- Անհրաժեշտ փաստաթղթերի ստացում. i-Արխիվի միջոցով Դուք ցանկացած պահի կարող եք պատվիրել Ձեզ անհրաժեշտ փաստաթղթի սկանը կամ բնօրինակի առաքումը Ձեր գրասենյակ պատվերի օրը կամ հաջորդ աշխատանքային օրը: Ձեր պատվերով OSG որակավորված արխիվավարները և մասնագետները կանցկացնեն փաստաթղթերի արխիվային մշակում, փորձաքննությամբ արժեքավորում, կկազմեն արխիվային ցուցակ, կթվայնացնեն Ձեր փաստաթղթերը:
- Գաղտնի ոչնչացում. Մենք կօգնենք Ձեզ որոշել հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժեմկետները, որից հետո դրանք կարելի է ոչնչացնել: Պահպանման ժամկետի ավարտից հետո փաստաթղթերը, ըստ Ձեր ցանկության, կարող են անմիջապես ուղարկվել ոչնչացման: Ձեր տվյալները պաշտպանված են փաստաթղթի ամբողջ կենսափուլի ընթացքում:
OSG կայքը այցելուներին հնարավորություն է տալիս մանրամասն ուսումնասիրել փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման հարցերը: Օգտագործեք հղումները և այցելեք մեր Ձեռնարկներ և ուղեցույցեր բաժինը
- Փաստաթղթերի արտագրասենյակային պահպանում
- Կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանում