Փաստաթղթերի դուրսբերում և առաքում

Մեկից մինչև հարյուրավոր արկղեր. Փաստաթղթերի ցանկացած ծավալ մենք պատրաստ ենք արագ տեղափոխել OSG պրոֆեսիոնալ արխիվներ
Ձեր փաստաթղթերը OSG-ի սուրհանդակները կտեղադրեն հատուկ արխիվային արկղերի մեջ, արխիվային արկղերին կամրացնեն շրիխ կոդ, որը գրանցված է Ձեր կազմակերպության վրա: Փաստաթղթերը տեղափոխելիս յուրաքանչյուր արկղի շտրիխ կոդ գրանցվում է, և մենք միշտ գիտենք, թե որտեղ է գտնվում Ձեր կոնկրետ փաստաթուղթը: Օրինակ` Դուք աշխատում եք այդ փաստաթղթի հետ Ձեր գրասենյակում, փաստաթուղթը մեքենայի մեջ է` ճանապարհին, թե արդեն գտնվում է Արխիվում` ստելաժների վրա:
Ձեր փաստաթղթերը մենք կարող ենք տեղափոխել մեր Արխիվ` արդեն պատվերը ձևակերպելու հաջորդ օրը: Եթե Ձեզ հարկավոր է լինում փաստաթղթի բնօրինակը, կատարեք պատվեր i-Արխիվի միջոցով և հաջորդ օրը OSG-ի առաքիչները կառաքեն Ձեզ Ձեր փաստաթղթերը` ըստ Ձեր պատվերի:
Մեր սեփական ավտոպարկը ներառում է տարբեր բեռնատարողունակության 100 ժամանակակից մեքենաներ` Ford Transit մինիվենից մինչև երկարաքարշ MAN բեռնատարներ: Շնորհիվ այդպիսի հզոր սեփական ռեսուրսների` մենք արագ և անվտանգ տեղափոխում ենք ցանկացած ծավալի փաստաթղթեր Ձեր գրասենյակից մեր Արխիվ:

Փաստաթղթերի առաքման ժամանակակից սուրհանդակային առաքում

OSG-ն ունի սեփական սուրհանդակային ծառայությունը, որը հավաքում և առաքում է Ձեր փաստաթղթերն ու ժապավենները աշխարհի ցանկացած կետ: Մեր վարորդները կրում են արտահագուստ և ունեն անձը հաստատող փաստաթուղթ: Նրանք լավ պատրաստված են և հասկանում են Ձեր փաստաթղթերի և ժապավենների` ժամանակին և ապահով առաքման կարևորությունը: Փաստաթղթերը սկանավորվում են ստանալուց և հանձնելուց, այդ պատճառով Դուք միշտ գիտեք դրա հստակ գտնվելու վայրը և ծանուցումներ եք ստանում դրանց հետ կատարվող գործողությունների ստուգման և հաստատման համար:

Շնորհիվ ժամանակակից բեռնատար մեքենաների հսկայական ավտոպարկի` մենք պատրաստ ենք իրականացնել ցանկացած բեռնափոխադրում` սկսած մեկ փաստաթղթից վերջացրած ամբողջական արխիվներից` բաղկացած միլիոնավոր ֆայլերից:

Ինչպես է կատարվում փաստաթղթերի դուրսբերումը և առաքումը OSG սուրհանդակային ծառայության միջոցով

1.

Կատարեք պատվեր
i-Արխիվի միջոցով կատարեցեք փաստաթղթերի առաքման կամ դուրսբերման շտապ կամ ստանդարտ պատվեր: Շտապ պատվերը կկատարվի կա'մ դրա ձևակերպման օրը, կա'մ հաջորդ օրը`մինչև ժամը 12:00: Ստանդարտ ժամկետով առաքման պատվերով փաստաթղթերը Ձեզ կառաքվեն արդեն հաջորդ աշխատանքային օրը:

2.

Փոխանցեք փաստաթղթերն Արխիվ
OSG-ի սուրհանդակները կվերցնեն Ձեր փաստաթղթերը և անմիջապես կփակցնեն շտրիխ կոդ յուրաքանչյուր արկղի վրա: Այդ շտրիխ կոդը OSG-ի աշխատակիցները սկանավորում են տեղափոխման յուրաքանչյուր փուլում` Ձեզանից փաստաթղթերը վերցնելիս, պահոց դրանք հասցնելիս, փաստաթղթերը մշակման հանձնելիս և ստելաժների վրա մշտական պահպանման տեղավորելիս: Փաստաթղթերի գտնվելու մասին տվյալներն անմիջապես ներբեռնվում են i-Արխիվ, և Դուք ցանկացած պահի կարող եք ստուգել, թե դրանք որտեղ են գտնվում:

3.

Պատվիրեք բնօրինակը
Երբ Ձեզ անհրաժեշտ կլինի մեզ պահպանման հանձնած արխիվից որևէ կոնկրետ փաստաթղթի բնօրինակ, i-Արխիվի միջոցով պատվիրեք առաքում` օգտագործելով փաստաթղթի շտրիխ կոդի համարը կամ դրա նկարագրությունը` պայմանագրի համարը, ամսաթիվը, հաճախորդի ազգանունը և այլն: Ձեր փաստաթղթի բնօրինակը սուրհանդակից կստանաք նույն կամ հաջորդ աշխատանքային օրը` կախված Ձեր պատվերի տեսակից: Եթե Ձեզ պետք են տվյալներ, իսկ թղթային փաստաթուղթը հարկավոր չէ, ապա պատվիրեք փաստաթղթի սկանավորված կրկնօրինակը, որը Ձեզ կուղարկվի e-Արխիվ` Ձեր փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվ:

4.

Վերադարձրեք փաստաթուղթն Արխիվ
Երբ Դուք կավարտեք փաստաթղթերի թղթային բնօրինակների հետ աշխատանքը, վերադարձրեք այն OSG Արխիվ պահպանման` փաստաթղթի հետ վերադարձը նույնպես ձևակերպելով i-Արխիվի միջոցով: Փաստաթուղթը մենք կդնենք այն նույն արկղի մեջ, որտեղից հանվել էր առաքման համար, որպեսզի պահպանենք արխիվում փաստաթղթերի ցուցակագրման ճշգրտությունը:

5.

Պահպանեք և օգտվեք
Եթե արխիվ հանձնված փաստաթղթերը Ձեզ հազվադեպ են անհրաժեշտ լինում, պատվիրեք դրանց արխիվային մշակումը. այդպես Դուք հստակ կիմանաք, թե որքան ժամանակ է դրանք հարկավոր պահպանել և երբ հանձնել գաղտնի ոչնչացման: Եթե արխիվից փաստաթղթերը Ձեզ հարկավոր են շատ հաճախ և շտապ, օգտվեք e-Արխիվի` էլեկտրոնային արխիվի լուծումներից: e-Արխիվի միջոցով Ձեր ողջ արխիվը Ձեզ հասանելի կլինի ցանկացած ժամանակ, ցանկացած սարքավորումից: e-Արխիվին հասանելիությունը պաշտպանված է: Հանգիստ եղեք Ձեր փաստաթղթերի անվտանգության համար և հեշտ աշխատեք:

6.

Արխիվային արկղերի և քեյսերի առաքում
Դուք կարող եք պատվիրել նաև փաստաթղթերի արխիվային պահպանման համար օժանդակ նյութերի առաքում: Մենք կբերենք Ձեզ արխիվային արկղեր և թղթապանակներ` նոր փաստաթղթերի փաթեթավորման և OSG Արխիվներում դրանց հետագա պահպանման համար: Ֆայլային թղթապանակները հարմար է օգտագործել սովորական գրասենյակային թղթապանակների փոխարեն, ավելի հեշտ է դրանց վրա կատարել նշումներ և նկարագրության կազմում: Խնայեցեք գումար` դադարելով գնել սովորական թղթապանակներ. դրանց փոխարեն միանգամից կիրառեք OSG ֆայլային թղթապանակներ, որոնք ունեն ժամանակակից վառ դիզայն, հարմար են փաստաթղթերի պահպանման համար ինչպես գրասենյակում, այնպես էլ արխիվ հանձնելու համար: OSG-ի սուրհանադակները կառաքեն Ձեզ թղթապանակներ, արկղեր և մագնիսական կրիչների տեղափոխման համար քեյսեր` ըստ Ձեր պատվերի:
Կատարեք հարցում հիմա

Փաստաթղթերի դուսբերման և առաքման ծառայության օգտակար հղումներ

OSG-ի կայքը հնարավորություն է տալիս իր այցելուներին մանրամասն ուսումնասիրել փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման հարցերը: Օգտվեք հղումներից կամ այցելեք Ձեռնարկներ և ուղեցույցներ ենթաբաժինը:

Տեղեկացեք ավելին ընկերության մասին

Դիմեք OSG այսօր

Իրականացրեք Ձեր երազանքները: Դիմեք խորհրդատուներին. +374 10 743460

Շնորհակալություն: Ձեր հաղորդագրությունը հաջությամբ ուղարկվել է: Մենք կպատասխանենք Ձեզ մոտակա ժամանակում:
OSG Records Management +374 10 743460.