Տեղեկատվության պաշտպանության ծրագիր

Տեղեկատվության պաշտպանության ծրագիրն ապահովում է Ձեզ համար անվտանգության բարձրագույն աստիճանով տեղեկատվության գաղտնիություն, ամբողջականություն և հասանելիություն: Էջի ներքևում կարդացեք քայլ առ քայլ, թե ինչպես է աշխատում տեղեկատվության պաշտպանության համակարգը:

Ընկերության տեղեկատվական անվտանգությունը

Տեղեկատվական անվտանգության ապահովման նպատակ կարող են լինել. տեղեկատվական անվտանգության վտանգների իրականացման վնասների նվազեցումը, տվյալների կորուստները և բացահայտումը, տվյալների ոչ ժամանակին, չպլանավորված և անօրինական հեռացումը կամ ոչնչացումը, ինպես նաև ընկերության գործարար հեղինակության և կորպորատիվ մշակույթի բարելավումը:

Ընկերություններում վստահելի տեղեկատվական անվտանգության ապահովման կարևոր կետերից մեկն այնպիսի աշխատանքային գործընթացի կազմակերպումն է, երբ ընկերության տեղեկատվական անվտանգությունը հանդիսանում է տվյալ ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակցի գլխավոր սկզբունքներից մեկը: Դրան հասնել օգնում է աշխատակազմին սովորեցնել աշխատանքներում մշտական կիրառել անվտանգության ապահովման համար ընկերությունում տեղադրված և կարգաբերված տեխնիկական և նյութական միջոցները:

Տեղեկատվության արտահոսքի տարածված ուղիները

Եթե բացառենք սաբոտաժը և կորպորոտիվ լրտեսությունը, ապա տեղեկատվության տարածված խոցելի ուղիներ են հանդիսանում ներքին դոմեններին աշխատակիցների կողմից էլեկտրոնային փոստով փաստաթղթերի ուղարկումը և թղթային փաստաթղթերի ոչ ճիշտ կիրառումը:

Ձեզ ենք առաջարկում e-Արխիվի` էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման պրոֆեսիոնալ համակարգի օգնությամբ էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի պրոֆեսիոնալ համակարգեր և թղթային փաստաթղթերի հետ անվտանգ աշխատանքի ինչպես նաև դրանց գաղտնի ոչնացման ծառայություններ:

ՀՀ օրենքը «Անձնական տվյալների պաշտպանության մասին» պարտադրում է կազմակերպություններին միջոցներ ձեռնարկել տեղեկատվության, այդ թվում` անձնական տվյալների պաշտպանության համար: Որպեսզի պահպանեք օրենսդրությունը և պաշտպանեք Ձեզ օրենքի հետ կապված քաշքշուկներից, ինչպես նաև հնարավոր ֆինանսկան և հեղինակության կորուստներից, օգտագործեք թղթային և էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատանքի OSG-ի լուծումները:

Տեղեկատվության պաշտպանության ծրագիր

Փաստաթղթերը բիզնեսի առանցքային տարրերից մեկն են: վտանգազերծել ընկերությունը տեղեկատվության արտահոսքից, հարկավոր է.

• կառուցել ընկերության ներսում փաստաթղթերի տեղաշարժի ապահով համակարգ
• կազմակերպության Արխիվում ապահովել թղթային փաստաթղթերի անվտանգ և ապահով պահպանում
• պահպանման ժամկետի ընթացքում փաստաթղթերին տրամադրել սահմանափակ, պաշտպանված և հսկվող հասանելիություն
• օրենսդրությամբ սահմանված ժամկետի ավարտից հետո երաշխավորել թղթային փաստաթղթերի գաղտնի և անվերադարձ ոչնչացում

Ձեզ համար արդեն առկա են այդ խմդիրների պատրաստի լուծումներ: OSG մասնագետները մշակում են փաստաթղթերի գրանցման և ինդեքսավորման, ընկերության ներսում փաստաթղթերի հոսքերի ուղիները, որոնց հետ աշխատելով` Դուք հստակորեն կիմանաք, թե ով և երբ է աշխատել փաստաթղթի հետ մինչ դրանք արխիվ հանձնելը:

OSG Արխիվներում փաստաթղթերի պահպանումն ապահով պաշտպանում է Ձեր փաստաթղթերը, Ձեր տեղեկատվությունը գաղտնի է պահում, ֆիզիկապես պաշտպանում է Ձեր փաստաթղթերը և թույլ է տալիս Ձեզ հեշտությամբ և անվտանգ կառավարել ցանկացած ծավալի փաստաթուղթ:

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի համար մենք Ձեզ համար կստեղծենք e-Արխիվը` էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ժամանակակից և պրոֆեսիոնալ համակարգը: e-Արխիվ մուտքը պաշտպանված է ժամանակակից ապարատային մեթոդներով և միջոցներով, տվյալները պահպանվում են առանձնացված սերվերների վրա: Դուք կստանաք լիարժեք անվտանգություն և օրենքին համապատասխանություն:

Փաստաթղթերի գաղտնի ոչնչացում կիրառվում է այն փաստաթղթերի նկատմամբ, որոնց պահպանման ժամկետներն օրենսդրությանը համապատասխան լրացել է: OSG-ն ապահովում է փաստաթղթերի անվերադարձ ոչնացումը հատուկ արդյունաբերական շրեդերների միջոցով` ոչնացման 3-րդ և ավելի բարձր մակարդակին համապատասխան` կախված Ձեր փաստաթղթերի տեսակից:

Փաստաթղթերի գաղտնի ոչնչացում

Ընկերության բոլոր փաստաթղթերը համարվում են գաղտնի, քանի որ իրենց մեջ ներառում են կորպորատիվ տեղեկատվություն: Այդպիսի տեղեկատվության բացահայտումը կարող է ընկերության պատճառել հեղինակության և ֆինանսական զգալի կորուստներ: Այդ պատճառով փաստաթղթերի ոչնչացման լավագույն լուծումը հանդիսանում է OSG-ի փաստաթղթերի գաղտնի ոչնչացման ծառայությունը:

Փաստաթղթերի գաղտնի ոչնչացման ծառայության առավելությունները

Նույնիսկ թղթերի գրասենյակային ոչնչացման սարքերը չեն ազատի Ձեզ աշխատակիցների կողմից փաստաթղթերըն անփութորեն աղբաման նետելուց: Գրասենյակային շրեդերը բավականին թանկարժեք է աշխատում է աղմուկով, կարիք ունի մշտական մաքրման և պահանջում է պարբերաբար տեխնիկական սպասարկում:

Վստահ եղեք Ձեր տվյալների բացարձակ գաղտնիության մեջ, այցելեք OSG Records Management-ի փաստաթղթերի ոչնչացման կենտրոններ, որպեսզի անձամբ ներկա լինեք Ձեր փաստաթղթերի ոչնչացմանը:

OSG-ում տեղեկատվության անվտանգության համակարգ: Ինչպես է այն աշխատում: