ՀՀ, ք. Երևան, Րաֆֆու 111, 0064 +374 10 743460

Փաստաթղթերի սկանավորում

Տարատեսակ սկաներները, այդ թվում լայնաֆորմատ և պլանետար, թույլ են տալիս Ձեր ցանկացած չափսի և ցանկացած տեսքի փաստաթուղթ (առանձին փաստաթղթեր, գրքեր, գծագրեր, կարած թղթեր, գործեր և նույնիսկ հնամաշ ձեռագրեր) թվայնացնել:
Այսօր OSG-ն սկանավորում է օրական 2 000 000 էջ, և մենք կարող ենք մեծացնել այդ քանակությունը, որպեսզի կարճ ժամանակում ստեղծենք ցանկացած ծավալի թղթային արխիվից Ձեր ժամանակակից e-Արխիվը:
Ժամանակակից սարքավորումները և հատուկ վերապատրաստված անձնակազմը երաշխավորում են Ձեր ընկերության ցանկացած փաստաթղթերի արագ և ճշգրիտ սկանավորում:
Մեր փորձը, ծավալները և տեխնոլոգիաները թույլ են տալիս առաջարկել Ձեզ լավագույն գները:
Մենք պատրաստում ենք Ձեր փաստաթղթերը սկանավորման. հանում ենք ամրակները և քանդում ենք ասեղները, փաստաթղթերից ձևավորում ենք գործեր և դասավորում ենք հատուկ կարգով, որպեսզի Դուք միանգամից տեսնեք ամբողջ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Սկանավորված փաստաթղթերը մենք կպահպանենք ցանկացած Ձեր ընտրած ֆորմատով, այդ թվում` tiff, pdf և jpeg և և դրանք անմիջապես e-Արխիվում հասանելի կդառնան Ձեզ համար:
Սկանավորման գործընթացում, ըստ Ձեր պատվերի, մենք անմիջապես կինդեքսավորենք Ձեր ընկերության փաստաթղթերը, այսինքն, սկանավորված օրինակին կշնորհենք առանցքային ինֆորմացիա` փաստաթղթի տեսակ, ամսաթիվ, գրասենյակի հասցե և այլն` e-Արխիվում էլեկտրոնային փաստաթղթի արագ և հարմար որոնման համար:
OSG-ի սուրհանդակները ցանկացած գրասենյակից օպերատիվորեն կընդունեն փաստաթղթերը և կհասցնեն փաստաթղթերի սկանավորման կենտրոններ: Դուք կարող եք կատարել ինչպես միանվագ պատվերներ, այնպես էլ կազմել Ձեզ հարմար ժամանակացույց` փաստաթղթերը Ձեր ընկերության բոլոր գրասենյակներից սկանավորման փոխանցելու համար:

Փաստաթղթերի թվայնացման առավելությունները

Ընկերության բիզնես գործընթացների օպտիմալացման կարևոր քայլերից է փաստաթղթերի սկանավորումը: Միայն կարգավորելով արխիվը և ստեղծելով փաստաթղթերին հասանելիության հարմար համակարգ` կարելի է ապահովել ընկերության արդյունավետ և հաջող աշխատանք:

Համաձայն վիճակագրության` փաստաթղթերի արխիվի սկանավորումը թույլ է տալիս կրճատել աշխատակազմի աշխատավարձը միջինը 35%-ով: Աշխատակիցներն այլևս չեն զբաղվում փաստաթղթերի որոնման և պահպանման ոչ պրոֆիլային գործունեությամբ և ավելի որակով են կատարում սեփական աշխատանքային պարտականությունները:

Արխիվների սկանավորման երկրորդ էական առավելությունը գրասենյակային տարածքի օգտակար մակերեսի տնտեսումն է: Թվայնացված փաստաթուղթը միշտ հասանելի է էլեկտրոնային տեսքով և այդպիսով կարելի է ազատել գրասենյակը. այլևս կարիք չկա պահպանել փաստաթղթերի բնօրինակները:

Փաստաթղթերի սկանավորումը թույլ է տալիս տեղեկատվության հետ աշխատելիս նաև էականորեն բարձրացնել տեղեկատվության գաղտնիության մակարդակը: Թվայնացված փաստաթուղթը, տեղադրվելով էլեկտրոնային արխիվ, կարող է աշխատանքի համար հասանելի լինել միայն այն աշխատակիցներին, ովքեր ունեն դրան գրանցված հասանելիություն: Մինչ այդ, փաստաթղթի բնօրինակն ապահով պահպանվում է OSG Արխիվային պահոցում:

Փաստաթղթի սկանավորված պատկերների հետ աշխատանքն ապահովում է տեղեկատվությանը հարմար հասանելիություն` այդպիսով թույլ տալով ավելի արդյունավետ կազմակերպել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը: Փաստաթուղթը միշտ հասանելի է և կարող է ցանկացած պահի հեշտությամբ ներբեռնվել:

Սկանավորումը կատարվում է OSG-ի` փաստաթղթերի սկանավորման մասնագիտացված կենտրոններում: Մինչ սկանավորելը փաստաթուղթն անհրաժեշտ է հասցնել սկանավորման վայր: OSG-ն ունի փաստաթղթերի առաքման սեփական սուրհանդակային ծառայությունը և ապահովում է Ձեզ համար ծառայությունների ամբողջ ծավալը` փաստաթղթերի կոմպլեկտավորումից և տեղափոխումից մինչև e-Արխիվի ստեղծում և փաստաթղթերի արխիվային պահպանում:

Տեղեկատվության գաղտնիության ապահովում

Կարևոր է. Արխիվային փաստաթղթերի սկանավորման ողջ գործընթացն իրականացվում է գաղտնիության բարձագույն չափանիշների պահպանմամբ: Սկանավորման բերված տեղեկատվությունը պաշտպանված է կողմնակի աչքերից:

Գաղտնիության պահպանման մեթոդները
  • Փաստաթղթերի սկանավորման համար պրոֆեսիոնալ սարքավորումների օգտագործում:
  • Տեսահսկման համակարգի կիրառում
  • Տեղեկատվության գաղտնիության համաձայնագրի պատասխանատու պահպանում

Աշխատանքային փորձը ցույց է տալիս. փաստաթղթերի սկանավորումն ընկերության արխիվը դարձնում է թանկարժեք ակտիվի` բիզնեսի բոլոր ոլորտներում: Սակայն կան ոլորտներ, որտեղ փաստաթղթերի սկանավորումն ու ճանաչումն ավելի պահանջված են:

Այդ ոլորտներն են
  • Բանկային ոլորտ
  • Մանրածախ առևտուր
  • Ապահովագրական ընկերություններ
  • Խորհրդատվական ընկերություններ
  • Իրավաբանական ընկերություններ

Պատասխանատու և համակարգված մոտեցում է պահանջվում մեծածավալ արխիվային փաստաթղթերի սկանավորման ժամանակ: Ինչքան ավելի շատ փաստաթուղթ է հարկավոր լինում թվայնացնել, այնքան ավելի բարդ է փաստաթղթերը սկանավորման պատրաստելը: OSG-ի հիանալի լուծումների համալիրի միջոցով ցանկացած ծավալի արխիվային փաստաթղթերի սկանավորումը կատարվում է արագ և որակով:

Որպեսզի փաստաթղթերի սկանավորումը և ճանաչումը կատարվի առավելագույնս արդյունավետ, OSG-ի մասնագետները փաստաթղթերը կնախապատրաստեն սկանավորման:

Փաստաթղթերի սկանավորման այս փուլում լուծվում է երկու հիմնական խնդիր
  • Փաստաթղթերի տեխնիկական մշակում
  • Փաստաթղթերի համակարգում

Փաստաթղթերի տեխնիկական մշակման փուլ

Իր մեջ ներառում է սկանավորման համար թղթային կրիչների ֆիզիկական նախապատրաստման գործողությունների համալիր: Դա կախված է.

  • սկանավորման ուղարկվող փաստաթղթերի տեսակից և վիճակից
  • սկանավորման առջև դրված խնդիրներից

կատարվում է փաստաթղթերի տեխնիկական մշակում: Այս փուլը կարևոր է նրա համար, որպեսզի սկանավորման հետագա գործընթացը լինի առավելագույնս ավտոմատացված:

Փաստաթղթերի թվայնացման այդ փուլում դրանցից հանվում են մետաղական տարրերը, որոնք կարող են խանգարել սկանավորման գործընթացին:

Տեղեկատվության համակարգման փուլ

Աշխատանքների այս փուլում սկանավորման ժամանակ կատարվում է իմաստային վերլուծություն: Կախված նրանից, թե սկանավորման հատկապես որ ծառայություններն են պատվիրված , մասնագետներն իրականացնում են տվյալների տեսակավորման և համակարգման կոմպլեքս աշխատանքներ:

Կարող է իրականացվել սկանավորման ենթակա փաստաթղթերի առանձնացում: Եթե արխիվի ամբողջ ծավալից հարկավոր է սկանավորել միայն որոշակի տեսակի փաստաթղթեր, OSG-ի մասնագետները կկատարեն այդ տեսակավորումը: Այսպիսով, կսկանավորվի միայն այն տեղեկատվությունը, որն իրականում անհրաժեշտ է փոխակերպել էլեկտրոնային տեսքի:

Արխիվային փաստաթղթերի սկանավորման այս փուլում իրականացվում է փաստաթղթերի տեսակավորում` հաշվի առնելով

  • խրոնոլոգիական հերթականությունը
  • փաստաթղթի տեսակը
  • արտաքին տեսքը և վիճակը:

Համակարգման փուլն անչափ կարևոր է փաստաթղթերի հետագա ինդեքսավորմանը պատրաստման համար: Սկանավորված փաստաթղթերին հասանելիության հարմարությունը կախված է նրանից, թե ինչ մանրակրկտությամբ են կատարվել աշխատանքները տվյալների տեսակավորման փուլում:

Ժամանակակից տեխնիկայի հնարավորությունները թույլ են տալիս կատարել փաստաթղթերի սկանավորումն առցանց: Սակայն եթե խոսում ենք մեծ ընկերությունների ամբողջական արխիվի սկանավորման մասին, ապա, անշուշտ, այդպիսի սկանավորումը պետք է կատարվի մասնագիտացված աութսորսինգային ընկերության`OSG Records Management-ի կողմից: Այդպիսի մեթոդը թույլ է տալիս օպտիմալացնել փաստաթղթերի սկանավորումը և որակավորված կատարման դեպքում թղթային փաստաթղթերը վերածում է ինտելեկտուալ էլեկտրոնային արխիվի:

Երբ ընտրեք, թե որտեղ կատարեք փաստաթղթերի սկանավորումը, հարկավոր է հիշել, որ սկանավորման գործընթացը կոմպլեքս լուծումների համալիրի մի մասն է միայն, որը հարկավոր է իրականացնել փաստաթղթաշրջանառության լիարժեք մշակման համար:

Ինչպես է կատարվում փաստաթղթերի սկանավորումը

1.

Որոշեք սկանավորման նպատակները
Ասացեք մեզ, թե ինչ նպատակով եք պլանավորում կիրառել e-Արխիվը` փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվը, և մենք Ձեզ կտրամադրենք խորհրդատվություն, թե ինչպես ավելի լավ է սկանավորել Ձեր ընկերության փաստաթղթերը` առանձին-առանձին, թե փաթեթի մեջ կոմպլեկտավորված, և ինչպիսի փաստաթղթեր են անհրաժեշտ միավորել մեկ գործի մեջ` հետագա աշխատանքի հարմարավետության համար:

2.

Որոշեք ծավալը
Որոշեք, թե որ փաստաթղթերի հետ եք ցանկանում աշխատել ցանկացած վայրից և փոխանցեք դրանք OSG` սկանավորման: Մենք դրանք կթվայնացնենք և' ընկերության արդեն ձևավորված արխիվը, և' նոր հայտնվող փաստաթղթերը: Միայն նշեք փաստաթղթերի առաքման ժամանակացույցը Ձեր ցանկացած գրասենյակից OSG-ի սկանավորման կենտրոններ:

3.

Փաստաթղթերի սկանավորում Արխիվից
Եթե դուք պահպանում եք թղթային արխիվները OSG-ի` փաստաթղթերի պահպանման կենտրոններում, պատվիրեք փաստաթղթերի սկանավորման ծառայությունը i-Արխիվի միջոցով: Նշեք արկղերի շտրիխ կոդերի համարները և մենք կտեղափոխենք դրանք պահոցից սկանավորման կենտրոն: Արդեն մեկ օր անց Դուք կկարողանաք սկսել աշխատել փաստաթղթերի հետ Ձեր e-Արխիվում:

4.

Ինդեքսավորում
Որպեսզի Դուք կարողանաք ավելի արագ օգտվել e-Արխիվի բոլոր առավելություններից, մենք ինդեքսավորում ենք սկանավորված փաստաթղթերի նույնականացման դաշտերը` կիրառելով տվյալների ճանաչման ավտոմատ համակարգ(OCR): OCR-ի կիրառումը մեզ թույլ է տալիս արագորեն կարդալ և վերծանել տեղեկատվությունը սկանավորված փաստաթղթից, որպեսզի Դուք ավելի արագ կարողանաք սկսել օգտագործել e-Արխիվի առավելությունները:

5.

Սկանավորված փաստաթղթերին հասանելիություն
Սկանավորումից և ինդեքդսավորումից անմիջապես հետո մենք ներբեռնում ենք փաստաթղթերը e-Արխիվի մեջ և Դուք անմիջապես կարողանում եք տեսնել այն, խմբագրել, տպել, ուղարկել կոլեգաներին և օգտագործել e-Արխիվի բոլոր գործառույթները:

6.

Բնօրինակ փաստաթղթերի փոխանցում Արխիվ
Սկանավորումից հետո բնօրինակ թղթային փաստաթղթերը մենք տեղափոխում ենք OSG-ի արխիվներ` պրոֆեսիոնալ արխիվային պահոցներում փաստաթղթերի պահպանման համար: Պահոցներում ստեղծված են տեղեկատվության ցանկացած կրիչների համար ապահով և անվտանգ օպտիմալ պայմաններ:
Կատարեք հարցում հիմա

Փաստաթղթերի սկանավորման օգտակար հղումներ

OSG-ի կայքը հնարավորություն է տալիս իր այցելուներին մանրամասն ուսումնասիրել փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման հարցերը: Օգտվեք հղումներից կամ այցելեք Ձեռնարկներ և ուղեցույցներ ենթաբաժինը:

Տեղեկացեք ավելին ընկերության մասին

Դիմեք OSG այսօր

Իրականացրեք Ձեր երազանքները: Դիմեք խորհրդատուներին. +374 10 743460

Շնորհակալություն: Ձեր հաղորդագրությունը հաջությամբ ուղարկվել է: Մենք կպատասխանենք Ձեզ մոտակա ժամանակում:
OSG Records Management +374 10 743460.