Փաստաթղթերի ինդեքսավորում

Կախված փաստաթղթերի տեսակից և բովանդակությունից` OSG-ի ծրագրավորողները անհատապես կկարգաբերեն Ձեր պրոֆիլը` Ձեր փաստաթղթերից տվյալների ճանաչման համար:
Մենք ստաբիլ կերպով ընտրում և կկիրառում ենք նոր գիտելիքները, տեղեկատվության մշակման ոլորտում ժամանակակից համաշխարհային նվաճումները` փաստաթղթերի արագ և որակով ինդեքսավորման համար: Կիրառում ենք նաև սեփական նորարարությունները:
Դուք հեշտությամբ աշխատում եք ցանկացած ծավալի փաստաթղթերի հետ` գտնելով կոնկրետ Ձեզ հարկավոր փաստաթուղթը մեկ կամ մի քանի դաշտերի նկարագրությամբ:

Փաստաթղթերի ինդեքսավորում

Փաստաթղթերի ինդեքսավորումը փաստաթղթերի բովանդակության բացահայտման գործընթացն է առանցքային բառերի, դեսկրիպտորների, կոդերի և այլնի օգնությամբ: Որպես կանոն` փաստաթղթերի սկանավորումը կիրառելի է թղթային փաստաթղթերի կրկնօրինակների սկանավորման ժամանակ` էլեկտրոնային փաստաթղթերի համակարգված բազայի ստեղծման և դրա հետ հետագա աշխատանքի համար, այսինքն` փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվի` e-Արխիվի ստեղծման համար:

Տվյալների բազայի հետ արդյունավետ աշխատանք

Ձեր փաստաթղթերի էլեկտրոնային արխիվը տվյալների բազա է, որի հիմնական խնդիրներից մեկը հանդիսանում է անհրաժեշտ գրառման կամ տարրի որոնումը: OSG-ում տվյալների ինդեքսավորումը կատարվում է տվյալների ճանաչման և դաշտերից դուրս բերման ժամանակակից ալգորիթմերի կիրառմամբ: Վերոնշյալ դաշտերը Դուք ինքներդ եք որոշում սկանավորված փաստաթղթերի ծավալի միջից Ձեզ հարկավոր փաստաթղթի որոնման համար: Մարդկային հսկողության անհրաժեշտություն առաջանալու ժամանակ, օրինակ, ձեռագիր փաստաթղթերի հետ աշխատելու ժամանակ, մենք կիրառում ենք տվյալների ձեռքով մուտքագրման մեթոդը: Ձեռքով մուտքագրման ժամանակ OSG տվյալների մշակման կենտրոնի որակավորված մասնագետները ինդեքսավորում են փաստաթղթերը` աշխատելով OSG հատուկ հավելվածներով: Փաստաթղթերի յուրաքանչյուր նոր տեսակի, շաբլոնի համար մենք կիրառում ենք փաստաթղթերի մշակման յուրահատուկ ալգորիթմեր, որոնք մենք մշակում ենք` հենվելով փաստաթղթերի հետ աշխատանքի գիտելիքների և փորձի վրա` օգտագործելով նորարար տեխնոլոգիաներ:

Էական չէ, թե ինչքան է կազմում Ձեր արխիվի սկավորվող փաստաթղթերի ծավալը` 100 թե 1 000 000 փաստաթուղթ: OSG ամեն օր սկանավորում և մշակում է 1 000 000 փաստաթուղթ` իր հաճախորդներին հասանելիություն ապահովելով փաստաթղթերի ժամանակակից էլեկտրոնային արխիվի` e-Արխիվի միջոցով:

OSG-ն խորհուրդ է տալիս հենց e-Արխիվն էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար: e-Արխիվը էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման պրոֆեսիոնալ համակարգ է: e-Արխիվն ապահովում է արագ և անվտանգ հասանելիություն փաստաթղթավորված տեղեկատվությանը: Թվայնացված փաստաթղթերը պահպանվում են e-Արխիվում, իսկ Դուք գտնում եք Ձեր աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթի էլեկտրոնային կրկնօրինակը:

Ինչպես է կատարվում փաստաթղթերի ինդեքսավորումը

1.

Ինդեքսավորման դաշտերի որոշում
Որոշեք դաշտերը, որոնք Ձեզ համար անհրաժեշտ են e-Արխիվում փաստաթղթերի հետագա որոնման համար: Դա կարող է լինել ինչպես մեկ, այնպես էլ մի քանի դաշտ: Օրինակ, Ձեզ համար կարևոր է իմանալ փաստաթղթի անվանումը, դրա ամսաթիվը կամ ստորագրողները: Ինդեքսավորված փաստաթղթերը Դուք կարող եք գտնել ցանկացած դաշտից կամ մի քանի դաշտերի համախմբից:

2.

Փաստաթղթերի փոխանցում
Եթե Դուք ցանկանում եք իրականացնել թղթային փաստաթղթերի ինդեքսավորում և ստեղծել e-Արխիվ, ապա ինդեքսավորումից առաջ թղթային փաստաթղթերն անհրաժեշտ է սկանավորել: Դրա համար մենք կտեղափոխենք փաստաթղթերը Ձեր գրասենյակից փաստաթղթերի սկանավորման կենտրոններ, կամ, եթե փաստաթղթերը գտնվում են OSG-ում պահպանման, Արխիվային պահոցից կտանենք փաստաթղթերի սկանավորման կենտրոններ: Կսկանավորենք դրանք, այնուհետև կինդեքսավորենք:

3.

Փաստաթղթերի սկան պատկերների փոխանցում
Եթե Ձեր փաստաթղթերի ծավալն արդեն սկանավորված է, սակայն համակարգված չէ, փոխանցեք սկանավորված զանգվածն OSG-ին տրամադրված պաշտպանված կանալով: OSG-ն մշակում և ինդեքսավորում է Ձեր տվյալների զանգվածը` տրամադրելով փաստաթղթերի հետ աշխատանքի համակարգված բազա: Մենք Ձեզ խորհուրդ ենք տալիս կիրառել e-Արխիվը փաստաթղթերի սկան կրկնօրինակների հետ աշխատելու համար:
Կատարել հարցում հիմա

Փաստաթղթերի ինդեքսավորման օգտակար հղումներ

OSG-ի կայքը հնարավորություն է տալիս իր այցելուներին մանրամասն ուսումնասիրել փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման հարցերը: Օգտվեք հղումներից կամ այցելեք Ձեռնարկներ և ուղեցույցներ ենթաբաժինը:

Տեղեկացեք ավելին ընկերության մասին

Դիմեք OSG այսօր

Իրականացրեք Ձեր երազանքները: Դիմեք խորհրդատուներին. +374 10 743460

Շնորհակալություն: Ձեր հաղորդագրությունը հաջությամբ ուղարկվել է: Մենք կպատասխանենք Ձեզ մոտակա ժամանակում:
OSG Records Management +374 10 743460.