Сканирование документов | ОСГ Рекордз Менеджмент
Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
Оптимизируйте хранение и обработку документов с ОСГ
8 800 200 10 10
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • История
  • Миссия и руководство
  • Отзывы клиентов
Услуги
  • Услуги хранения документов
    • Архивное хранение документов
    • Внеофисное хранение документов
    • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
    • Вывоз и доставка документов
  • Услуги архивной обработки
    • Архивная обработка документов
    • Упорядочение документации
    • Экспертиза ценности документов
    • Каталогизация документов
    • Передача дел в государственный архив
    • Передача документов в архив при ликвидации организации
  • Услуги электронного архива
    • e-Архив: электронный архив
    • Сканирование документов
    • Индексирование документов
    • Ретроконверсия
  • Услуги конфиденциального уничтожения
    • Уничтожение документов
    • Уничтожение бухгалтерских документов
  • Другие услуги
    • Архивные услуги
    • Хранение жестких дисков и магнитных лент
    • Услуга хранения вещей для компаний
    • Программа по защите информации
    • Инвентаризация основных средств
    • Архивное хранение кадровых документов
    • Ввод данных
    • Передача архива на хранение
    • Подготовка документов к передаче в архив
    • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
    • Управление документооборотом
    • Архивное хранение бухгалтерских документов
Центры
  • Сканирования
  • Конфиденциального уничтожения
  • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
  • Архивного хранения документов
Центр знаний
  • Архивное законодательство
  • Правовая информация
  • Частые вопросы
  • Статьи по архивному хранению
  • Видео и вебинары ОСГ
Новости
Контакты
Работа в ОСГ
  • Вакансии
  • Частые вопросы
  • Анкета кандидата
Клиентский портал
    Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
    Компания
    • О компании
    • История
    • Миссия и руководство
    • Отзывы клиентов
    Услуги
    • Услуги хранения документов
      • Архивное хранение документов
      • Внеофисное хранение документов
      • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
      • Вывоз и доставка документов
    • Услуги архивной обработки
      • Архивная обработка документов
      • Упорядочение документации
      • Экспертиза ценности документов
      • Каталогизация документов
      • Передача дел в государственный архив
      • Передача документов в архив при ликвидации организации
    • Услуги электронного архива
      • e-Архив: электронный архив
      • Сканирование документов
      • Индексирование документов
      • Ретроконверсия
    • Услуги конфиденциального уничтожения
      • Уничтожение документов
      • Уничтожение бухгалтерских документов
    • Другие услуги
      • Архивные услуги
      • Хранение жестких дисков и магнитных лент
      • Услуга хранения вещей для компаний
      • Программа по защите информации
      • Инвентаризация основных средств
      • Архивное хранение кадровых документов
      • Ввод данных
      • Передача архива на хранение
      • Подготовка документов к передаче в архив
      • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
      • Управление документооборотом
      • Архивное хранение бухгалтерских документов
    Центры
    • Сканирования
    • Конфиденциального уничтожения
    • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
    • Архивного хранения документов
    Центр знаний
    • Архивное законодательство
    • Правовая информация
    • Частые вопросы
    • Статьи по архивному хранению
    • Видео и вебинары ОСГ
    Новости
    Контакты
    Работа в ОСГ
    • Вакансии
    • Частые вопросы
    • Анкета кандидата
    Клиентский портал
      Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Миссия и руководство
        • Отзывы клиентов
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Услуги хранения документов
          • Назад
          • Услуги хранения документов
          • Архивное хранение документов
          • Внеофисное хранение документов
          • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
          • Вывоз и доставка документов
        • Услуги архивной обработки
          • Назад
          • Услуги архивной обработки
          • Архивная обработка документов
          • Упорядочение документации
          • Экспертиза ценности документов
          • Каталогизация документов
          • Передача дел в государственный архив
          • Передача документов в архив при ликвидации организации
        • Услуги электронного архива
          • Назад
          • Услуги электронного архива
          • e-Архив: электронный архив
          • Сканирование документов
          • Индексирование документов
          • Ретроконверсия
        • Услуги конфиденциального уничтожения
          • Назад
          • Услуги конфиденциального уничтожения
          • Уничтожение документов
          • Уничтожение бухгалтерских документов
        • Другие услуги
          • Назад
          • Другие услуги
          • Архивные услуги
          • Хранение жестких дисков и магнитных лент
          • Услуга хранения вещей для компаний
          • Программа по защите информации
          • Инвентаризация основных средств
          • Архивное хранение кадровых документов
          • Ввод данных
          • Передача архива на хранение
          • Подготовка документов к передаче в архив
          • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
          • Управление документооборотом
          • Архивное хранение бухгалтерских документов
      • Центры
        • Назад
        • Центры
        • Сканирования
        • Конфиденциального уничтожения
        • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
        • Архивного хранения документов
      • Центр знаний
        • Назад
        • Центр знаний
        • Архивное законодательство
        • Правовая информация
        • Частые вопросы
        • Статьи по архивному хранению
        • Видео и вебинары ОСГ
      • Новости
      • Контакты
      • Работа в ОСГ
        • Назад
        • Работа в ОСГ
        • Вакансии
        • Частые вопросы
        • Анкета кандидата
      • Клиентский портал
      • 8 800 200 10 10
      • Главная
      • Услуги
      • Услуги электронного архива
      • Сканирование документов

      Сканирование документов

      Сканирование документов

      Оцифровка документов – это метод сократить расходы организации на оплате рабочего времени сотрудникам, которое они тратят на поиск бумажных документов, а также на аренде и обслуживании помещений.

      Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
      Заказать расчет стоимости
      Быстрый доступ к документам
      Оцифровка документов перед сдачей документов в архив обеспечивает быстрый доступ к данным в любой момент, когда они могут понадобиться.
      Сокращение затрат
      Сканирование документов и предоставление доступа к ним через электронный архив сокращает рабочее время сотрудников на поиск и обработку документов.
      Защита данных
      После сканирования документов надобность в бумажных документах отпадает. Доступ к отсканированным документам получают только авторизованные сотрудники..

      Зачем нужна оцифровка документов?

      Важный шаг при оптимизации бизнес-процессов – оцифровка документов. Работа с бумажными документами замедляет работу вашего бизнеса, влечёт экономические потери и увеличивает риски нарушения конфиденциальности данных. Хватит скапливать документы на своём рабочем столе. Начните оцифровку информации через сканирование документов, индексирование и перевод бумажных документов в цифровые сразу после их создания.

      ОСГ сканирует документы и создаёт электронный архив для компаний во многих городах России: Москва, Лобня, Барнаул, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Домодедово, Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград, Краснодар, Красноярск, Минеральные Воды, Нижний Новгород, Новосибирск, Омск, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Среднеуральск, Сургут, Томск, Тюмень, Уфа, Хабаровск, Челябинск.

      Сокращение затрат

      Оцифровка документов – это метод сократить расходы организации на оплате рабочего времени сотрудникам, которое они тратят на поиск бумажных документов, а также на аренде и обслуживании помещений, занимаемых бумажными документами. Сотрудники в своё рабочее время заняты основными бизнес-задачами, а освободившуюся площадь можно использовать более рационально или отказаться от неё вовсе.

      Доступ из любого места

      Когда документ сформирован в одном регионе страны, а необходимость в работе с ним возникает в другом, на помощь приходят услуги сканирования документов организации от ОСГ. ОСГ работает по всей России и может обеспечить сканирование документов сразу после их создания и предоставить доступ авторизованным лицам. Это обеспечивает быстрый доступ к документам всех участников процесса независимо от их местоположения.

      Консолидация данных

      Как правило, бумажные документы не нужны для работы физически, а нужны данные, расположенные на этих документах. Услуги по сканированию документов в ОСГ можно использовать отдельно для Ваших задач или в комплексе услуг ОСГ для создания электронного архива (е-Архива) документов, который можно подключить к вашим основным бизнес-приложениям, например, 1С, CRM и другие через API и работать с данными в одном ресурсе.

      Современные технологии

      Центры ОСГ оснащены разноформатными сканерами и обеспечивают сканирование документов разных размеров и качества. После сканирования документов мы применяем OCR, самообучающиеся нейросети и другие алгоритмы для автоматического распознавания данных и создания е-Архива ваших документов.

      Подготовка к оцифровке документов

      Независимо от масштаба вашей задачи – скопировать данные отдельного департамента в электронный вид или организовать электронный архив для компании на федеральном уровне, мы поможем реализовать вашу цель.

      В любом случае, сканирование документации пройдёт быстрее и дешевле, если предварительно подготовить документы к сканированию:

      • определение параметров сканирования документов: цветность, разрешение, формат сохранения файлов
      • определение полей индексирования для создания базы данных
      • раскрепление документов, освобождение от скрепок и скоб (кроме сшитых документов), освобождение от файлов и папок
      • штрихкодирование документов
      • сканирование документов

      Как эксперты в сканировании документов, мы предложим вам настройки сканирования и поможем выбрать поля для индексации, основываясь на ваших целях. Всю работу с документами – от снятия скрепок до сканирования документов и создания базы данных – мы возьмём на себя.

      Как мы осуществляем сканирование документов

      Уникальный подход

      В процессе подготовки к оказанию услуги по сканированию документов мы вместе с вами выявляем типы документов к сканированию, устанавливаем требования к качеству и цветности скан-копий, и определяем данные, которые нужно проиндексировать. На основании полученной информации разработчики настраивают программные алгоритмы для сканирования конкретно ваших документов, что даёт вам высокое качество скан-копий документов и точность базы данных.

      Профессиональное оборудование

      Центры сканирования документов ОСГ, расположенные по всей России, оснащены разноформатным оборудованием для сканирования документов разного размера и качества – от копий анкет на оформление сим-карт, размера А6, до широкоформатных чертежей размера А0 и толстых сшивов книг. В день ОСГ может сканировать до 1 000 000 документов и предоставить защищённый доступ к данным через е-Архив.

      Этапы услуги сканирования документов

      Настройка сканирования документов
      Мы выделим типы документов на сканирование, и настроим профили сканирования документов, основываясь на их параметрах: качество и размер бумаги и печати, расположение данных.
      Подготовка документов к сканированию
      Перед сканированием мы вытащим все документы из папок и файлов, по возможности снимем скобы и скрепки, проштрихкодируем документы для будущего учёта электронных документов и создания базы данных при необходимости.
      Сканирование документов
      Мы приступаем к сканированию документов. После сканирования документы будут упакованы в специальные архивные короба и перемещены на архивное хранение документов в архив ОСГ или ваш собственный архив.

      Фотогалерея
      • Сканирование документов
      • Сканирование документов
      • Сканирование документов
      • Сканирование документов

      Возможно, Вам будет интересно:
      Внеофисное хранение документов
      Внеофисное хранение документов
      Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании.
      Архивное хранение кадровых документов
      Архивное хранение кадровых документов
      Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.
      Уничтожение бухгалтерских документов
      Уничтожение бухгалтерских документов
      Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании. Ежедневно в бухгалтерский отдел поступают документы самых разных типов. Но вопросы хранения и уничтожения документации не являются профильными для сотрудников бухгалтерии.

      Назад к списку
      • Услуги хранения документов
      • Услуги архивной обработки
      • Услуги электронного архива
        • e-Архив: электронный архив
        • Сканирование документов
        • Индексирование документов
        • Ретроконверсия
      • Услуги конфиденциального уничтожения
      • Другие услуги
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
      Задать вопрос
      Архивное хранение документов
      Компания
      О компании
      История
      Миссия и руководство
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Услуги хранения документов
      Услуги архивной обработки
      Услуги электронного архива
      Услуги конфиденциального уничтожения
      Другие услуги
      Вход для клиентов
      Клиентский портал
      e-Архив
      i-Архив
      Будьте всегда в курсе
      Наши контакты

      8 800 200 10 10
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Политика в отношении обработки персональных данных
      Условия использования сайта
      © 2023 Все права защищены.

      Поддержка сайта
      АСТОНИА

      ОСГ Рекордз Менеджмент Центр использует файлы cookie (куки), для проведения аудита и сбора статистической информации, чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом www.osgrm.ru, вы даете согласие на использование файлов cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политика cookie.