ՀՀ, ք. Երևան, Րաֆֆու 111, 0064 +374 10 743460

i-Արխիվ. Ինտելեկտուալ արխիվ

i-Արխիվը հզոր գործիք է, որը կատարելագործում է փաստաթղթերի և տեղակատվության կառավարման գործընթացը: Արդյունավետությունից առավելությունը Ձեր ընկերությունը դարձնում է ավելի մրցունակ:
Հանձնեք փաստաթղթերի կառավարումն ու պահպանումն աութսորսինգի: i-Արխիվը փաստաթղթերի կառավարման պրոֆեսիոնալ համակարգ է, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ, արագորեն, անվտանգ և արդյունավետորեն կառավարել փաստաթղթերը՝ կրճատելով ընկերության ներսում արխիվի պահպանման, աշխատակիցներին սովորեցնելու ծախսերը և կառուցել փաստաթղթաշրջանառության կառուցվածքը: Ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ են օգտվում աութսորսինգային ծառայություններից` արդյունավետության բարձրացման համար:
Պահպանեք փաստաթղթերի և տվյալների գաղտնիությունն անվտանգ պահոցներում: Օրենքը պարտադրում է Ձեզ պաշտպանել հաճախորդների տվյալները, ֆինանսական և իրավաբանական տեղեկատվությունը, ինչպես նաև աշխատակիցների տվյալները:
OSG-ն կտրամադրի Ձեզ մասնագիտական խորհդատվություն փաստաթղթերի պահպանման ժամկետների, արխիվների կոմպլեկտավորման, փաստաթղթերի ցուցակագրման և դրանց մշակման վերաբերյալ: Մեր որակավորված արխիվավարներն ունեն աշխատանքային երկար տարիների փորձ, այդ թվում` պետական հիմնարկների հետ:
i-Արխիվի օգնությամբ կառավարեք փաստաթղթերը. պատվիրեք փաստաթղթերի առաքում գրասենյակ, փաստաթղթերի սկանավորում, գաղտնի ոչնչացում, էլեկտրոնային արխիվի ստեղծում և այլ պրոֆեսիոնալ արխիվային ծառայություններ` կազմակերպության արդյունավետ աշխատանքի համար:
i-Արխիվով աշխատել սկսելը հեշտ է, համակարգի ինտերֆեյսը հարմար է: Դուք և Ձեր աշխատակիցները Ձեր ամենօրյա աշխատանքում հեշտությամբ կսկսեք օգտագործել i-Արխիվի գերազանց լուծումները:
OSG-ն արխիվային ոլորտի առաջատարն է Ռուսաստանում և ԱՊՀ-ում: Բարձր միջազգային ստանդարտները, ոլորտում աշխատանքային փորձը Ռուսաստանում և ԱՊՀ երկրներում ամենազարգացած ցանցը դարձնում են OSG-ն №1 ընտրությունը:

i-Արխիվ

Ձեր արխիվը զբաղեցնում է մեծ տարածք, թանկարժեք է, իսկ փաստաթղթերը դժվար են գտնվում: Իսկական ժամանակն է միանալ ժամանակակից ինտելեկտուալ արխիվի տեխնոլոգիային, որպեսզի

արագացնեք գրասենյակում փաստաթղթաշրջանառությունը, կրճատեք գրասենյակի տարածքի ծախսերը, նվազեցնեք աշխատակիցների աշխատաժամանակի անիմաստ կորուստները, խուսափեք փաստաթղթերի պահպանման համար նոր սարքավորումներ և գրասենյակային գույք ձեռք բերելուց և Ձեր ոլորտում զարգանաք ավելի տեխնոլոգիապես, արագ ու հարմար: OSG ժամանակակից պահպանման տեխնոլոգիաներն օգնում են նաև պահպանել Ձեր փաստաթղթերում եղած տվյալների գաղտնիությունը`այդպիսով իսկ պաշտպանելով Ձեր գործը:

Աշխատանքն i-Արխիվում

Միանալով i-Արխիվի տեխնոլոգիային` Դուք հանձնում եք թղթային փաստաթղթերն OSG պահպանման: Փաստաթղթերի պրոֆեսիոնալ արխիվային պահոցներում OSG աշխատակիցները հոգ են տանում ամեն ինչի` ամբողջականության, ինդեքսավորման, տեղափոխման և փաստաթղթերի գաղտնի ոչնչացման մասին: Յուրաքանչյուր փաստաթղթի մասին տեղեկատվությունը` դրա տեղակայման վայրը կամ տեղաշարժը, գրանցվում են դրանց տեղաշարժի յուրաքանչյուր փուլում և պահպանվում են տվյալնների RSSQL բազայում: Մենք միշտ հստակ գիտենք, թե որտեղ են գտնվում Ձեր արկղերը և փաստաթղթերով ֆայլերը: Հանձնելով փաստաթղթերն արտագրասենյակային պահպանման` i-Արխիվի տեխնոլոգիայի օգնությամբ Դուք հեշտությամբ կառավարում եք արխիվ պահպանման հանձնված փաստաթղթերը, տնտեսում եք աշխատակազմի պահպանման և արխիվի սպասարկման սարքավորումների վրա, ապահովում եք Ձեր աշխատանքը ժամանակակից, թղթերից ազատ գրասենյակում:

Մենք կիրառում ենք հաճախորդների համար նոր ինտելեկտուալ արխիվի ստեղծման արժեքի հաշվարկի ճկուն համակարգ: Անկախ խնդիրների մասշտաբից` մենք վստահ ենք հաջող համագործակցության մեջ և երաշխավորում ենք բարձրակարգ սերվիս:

OSG-ն ունի սեփական ավտոմոբիլային պարկ: Մենք արագ և անվտանգ կտեղափոխենք Ձեր փաստաթղթերի արխիվն OSG պրոֆեսիոնալ արխիվային պահոցներ: OSG ավտոպարկում առկա են մեքենաներ, որոնք կահավորված են պատմական փաստաթղթերի պահպանման համար անհրաժեշտ ջերաստիճանի կարգավորման ռեժիմի համակարգով: Փաստաթղթերն ընդունելիս OSG աշխատակիցները կփաթեթավորեն փաստաթղթերը հատուկ արխիվային արկղերի մեջ, կգրանցեն պահպանման յուրաքանչյուր միավորը և Դուք i-Արխիվում միանգամից կտեսնեք Ձեր փաստաթղթերի գտնվելու վայրը:

Ցանկացած վայրում`ցանկացած սարքավորումից

Անցյալում թողեք ամբողջ գրասենյակի տարածքով բաժիններում և գործընկերների մոտ փաստաթղթերի որոնումը: Առաջ շարժվեք OSG-ի հետ: Այժմ Դուք ստիպված չեք լինի երկար ժամանակ ծախսել հաշվառման գրասենյակային համակարգում անհրաժեշտ փաստաթղթի որոնման և մյուս բաժիններում գործընկերներից փաստաթղթերի առկայության մասին հարցումներ կատարելու վրա: Հիմա Դուք ունեք շուրջօրյա հասասելիություն i-Արխիվին, իսկ թե մեկ հպումով որ սարքավորումից մուտք գործել համակարգ և գտնել Ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը, որոշում եք Դուք: (տես i-Արխիվի ինտերֆեյսը):

Դուք բավականին շուտ կնկատեք, թե որքան է բարձրացել Ձեր աշխատակիցների արտադրողականությունը:

Որոնում առանցքային բառերով և արագ վերականգնում

i-Արխիվում նախատեսված առանցքային բառերով որոնման գործառույթը թույլ է տալիս որոնել ֆայլեր, որոնք պարունակում են որոշակի նշումներ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բնօրինակ, ուղղակի կատարեք առցանց պատվեր: Շտրիխ կոդավորման տեխնոլոգիան թույլ է տալիս օպերատիվորեն որոշել ֆայլի տեղադիրքը , իսկ OSG սուրհանդակները կհասցնեն փաստաթղթերը Ձեր գրասենյակ: Յուրաքանչյուր գործողություն գրանցվում է, այդ պատճառով Դուք միշտ գիտեք, թե որտեղ է գտնվում կոնկրետ ֆայլը և ով է ամենավերջինն օգտվել դրանից: Անցնելով i-Արխիվի` Դուք այլևս չեք անհանգստանա այն մասին, թե Ձեր աշխատակիցներն ազատվում են աշխատանքից կամ գտնվում են արձակուրդում:

Փաստաթղթերի սկան կրկնօրինակի պատվեր

OSG աշխատակիցները կթվայնացնեն թղթային փաստաթղթերը և e-Արխիվում կպահպանեն դրանք Ձեզ համար հարմար ֆորմատով, որը թույլ է տալիս արագացնել սկանավորված օրինակին հասանելիությունը ցանկացած սարքավորումից: Տվյալների փոխանցման անվտանգությունն ապահովում է SSL պրոտոկոլի կիրառումը, որը թույլ է տալիս սարքավորման և սերվերի միակցումը միայն այն դեպքում, եթե սերվերի սերտիֆիկատը համապատասխանում է համաշխարհային ստանդարտներին: SSL այսպիսի պրոտոկոլը, օրինակ, օգտագործում են բանկերը վճարային համակարգերում:

Փաստաթղթերի ապահով պահպանում

OSG պահոցների անվտանգության ապահովման, հակահրդեհային պաշտպանության և climat control համակարգերը կազմակերպված են բարձր մակարդակով: Փաստաթղթերի անանուն պահպանման համակարգը, արխիվի ներսում փաստաթղթերի գրանցման, հսկողության և կառավարման գործընթացները հանդիսանում են փաստաթղթերի գաղտնի պահպանման պրոֆեսիոնալ համակարգի մի մասը:

Մենք հաջողությամբ աշխատում և ապահովում ենք բարձրակարգ սերվիս պետական և մասնավոր ընկերությունների հետ, մանրածախ առևտրի ոլորտի լիդերների հետ, հեռահաղորդակցության ոլորտում, տուրիստական բիզնեսի, բանկային ոլորտի, ծառայությունների ոլորտի և նավթային արդյունաբերության ընկերությունների հետ: Դուք կարող եք վստահ լինել, որ մենք կգտնենք հենց այն լուծումը, որը իդեալականորեն կհամապատասխանի Ձեր ընկերությանը:

Վայելեք առավելությունները

Շնորհավորում ենք, Ձեր աշխատանքը փաստաթղթերի հետ այժմ կառուցված է նոր` պրոֆեսիոնալ մակարդակով: Դուք ունեք թղթերից ազատ գրասենյակ: Օգտագործեք ազատված տեղը սեփական հաջողության համար: Դուք ժամանակ եք խնայել` ազատվելով փաստաթղթերի որոնումից : Այժմ հեշտությամբ կգտնեք հազարավոր փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը i-Արխիվ ինտելեկտուալ արխիվի փաստաթղթերի պրոֆեսիոնալ ցուցակագրման օգնությամբ: Դուք հանգիստ եք փաստաթղթերի ամբողջականության և տվյալների գաղտնիության համար և պահպանում եք օրենսդրության բազմաթիվ պահանջները փաստաթղթերի պահպանման, հաշվառման, կառավարման, տրամադրման վերաբերյալ:

Ինչպես է աշխատում i-Արխիվը

1.

Ստացեք փորձագիտական եզրակացություն
OSG արխիվավարը կգա Ձեզ մոտ պայմանավորված ժամին, որպեսզի որոշի Ձեզ մոտ առկա փաստաթղթերի տեսակները, Ձեր արխիվի ծավալը և պատմի, թե մինչ պահպանման հանձնելն ինչպիսի գործողություններ է հարկավոր կատարել փաստաթղթերի հետ: OSG-ն փաստաթղթերի կառավարման փորձագետ է և մենք հստակ գիտենք, թե ինչպես կառուցենք Ձեր փաստաթղթերի հետ աշխատանքը, որպեսզի դարձնենք այն պրոֆեսիոնալ արխիվ, որը կհանգեցնի Ձեր և Ձեր բիզնեսի հաջողությանը:

2.

Փոխանցեք փաստաթղթերը OSG
Ձեր փաստաթղթերը գնահատելուց հետո, ըստ Ձեր պատվերի, OSG աշխատակիցները կփաթեթավորեն փաստաթղթերը հատուկ արխիվային արկղերում, և սուրհանդակները կտեղափոխեն փաստաթղթերը հատուկ կահավորված Տվյալների մշակման կենտրոններ`փաստաթղթերի արխիվային մշակման, ցուցակագրման և սկանավորման համար:

3.

Պահպանեք Ձեր փաստաթղթերը պրոֆեսիոնալ կերպով
Փաստաթղթերը մշակելուց և հատուկ փաստաթղթերի տեղափոխման ու պահպանման համար նախատեսված արխիվային արկղերում փաթեթավորելուց հետո մենք տեղափոխում ենք փաստաթղթերը պրոֆեսիոնալ արխիվային պահոց:

4.

Հեշտությամբ կառավարեք Ձեր արխիվը
Ձեր փաստաթղթերը համակարգված են, փաթեթավորված են և տեղադրված OSG արխիվային պահոցներում: Մեր օգնությամբ Ձեր փաստաթղթերը վերածվեցին համակարգված արխիվի, որը հեշտությամբ կառավարվում է i-Արխիվ ինտելեկտուալ համակարգով: Դուք պատվիրում եք արխիվից դեպի գրասենյակ փաստաթղթերի առաքում և ձևակերպում եք փաստաթղթերն արխիվ հանձնելը, Ձեր փաստաթղթերի համար պատվիրում եք արխիվային մշակման ծառայություն կամ OSG-ում պահպանման գտնվող ցանկացած արխիվային արկղից ցանկացած փաստաթղթի սկանավորված կրկնօրինակի ստացում:

5.

Ձեռք բերեք վստահության
i-Արխիվ ինտելեկտուալ արխիվի Ձեր աշխատասենյակում Դուք կկարողանաք տեսնել Ձեր պատվերի կատարման կարգավիճակը, ստուգել, թե որ արխիվային արկղերն են գտնվում արխիվում, որ արկղերն են Ձեր պատվերով առաքվել գրասենյակ, դիտել և կատարել OSG հանձնվող արկղերի ցուցակագրում: Մենք խորհուրդ ենք տալիս Ձեզ կատարել փաստաթղթերի պրոֆեսիոնալ ցուցակագրում` օգտագործելով մեր արխիվավարների փորձը և գիտելիքները` Ձեր փաստաթղթերի հետ առավելագույն հարմար և հեշտ աշխատանքի համար:

6.

Ընդլայնեք հնարավորությունների մասշտաբը
Միացրեք Ձեր տարածքային գրասենյակները, առանձնացված ստորաբաժանումները փաստաթղթերի ինտելեկտուալ կառավարման i-Արխիվ համակարգին: i-Արխիվը կկարգաբերենք Ձեր ընկերության օգտվողների համար` անվտանգության քաղաքականության և ընկերության ներսում փաստաթղթերի հիեարխիկ հասանելիությանը համապատասխան: Օրինակ, կադրերի բաժնի փաստաթղթերը պատվերի համար հասանելի են միայն կադրերի բաժնի աշխատակիցներին, իսկ գնումների փաստաթղթերը` հաշվապահներին և գնումների բաժնի աշխատակիցներին:
Կատարել հարցում հիմա

i-Արխիվ ծառայության օգտակար հղումներ

OSG-ի կայքը հնարավորություն է տալիս իր այցելուներին մանրամասն ուսումնասիրել փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման հարցերը: Օգտվեք հղումներից կամ այցելեք Ձեռնարկներ և ուղեցույցներ ենթաբաժինը:

Տեղեկացեք ավելին ընկերության մասին

Դիմեք OSG այսօր

Իրականացրեք Ձեր երազանքները: Դիմեք խորհրդատուներին. +374 10 743460

Շնորհակալություն: Ձեր հաղորդագրությունը հաջությամբ ուղարկվել է: Մենք կպատասխանենք Ձեզ մոտակա ժամանակում:
OSG Records Management +374 10 743460.