Պետական մարմինները, տեղական ինքնակառավարման մարմինները, կազմակերպություններն ու քաղաքացիները, ովքեր զբաղվում են ձեռնարկատիրական գործունեությամբ առանց իրավաբանական անձի կարգավիճակի, պարտավոր են պահպանել արխիվային փաստաթղթերի, այդ թվում` անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերի ամբողջականությունը օրենքով և այլ նորմատիվային ակտերով սահմանված պահպանման ժամակետների ընթացքում:
ՀՀ նորմատիվ փաստաթղթերով հաստատված պահպանման ժամկետները պարտադիր են փաստաթղթերի հետ աշխատող բոլոր կազմակերպությունների համար: Փաստաթուղթն Արխիվ պահպանման է հանձնվում փաստաթղթի օգտագործումն ավարտվող տարվա հաջորդ տարվա հունվարին: Արխիվ հանձնված փաստաթղթերն ունեն պահպանման հստակ ժամկետներ, որոնք ընկերություններն օրենսդրությամբ պարտավոր են պահպանել. ժամանակավոր (մինչև 50 տարի) և մշտական: Պահպանման ժամկետը լրացած փաստաթղթերը ենթակա են ոչնչացման:
Կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը սովորաբար կատարվում է կամ կադրերի բաժնում՝ սեփական արխիվում կամ գրասենյակից դուրս` պրոֆեսիոնալ կոմերցիոն արխիվում: Կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը, կանոնները և նորմատիվները կարգավորվում են աշխատանքային օրենսգրքով:
Կադրերի փաստաթղթերի ամբողջականության պահպանման, ինչպես նաև դրանց ճիշտ պահպանման համար պատասխանատու է ընկերության ղեկավարը: Կադրերի փաստաթղթերն աշխատակիցների անհատական տվյալները պարունակող փաստաթղթեր են,որոնց հաշվառման, պահպանման և ոչնչացման կազմակերպման հարցում պետությունը սահմանում է հատուկ պահանջներ: OSG Records Management-ն արխիվային ընկերություն է, որն ապահովում է փոքր, միջին և մեծ բիզնեսի ընկերությունների կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը: Կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը կատարվում է փաստաթղթերի պրոֆեսիոնալ արխիվներում, որոնք OSG-ն կահավորել է ընկերությունների` արխիվների հետ աշխատանքի կանոններին, բարձրակարգ արխիվների կազմակերպման միջազգային ստանդարտների համապատասխան: Դուք նույնպես վստահեք Ձեր ընկերության կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը OSG-ին և մենք կպահպանենք Ձեր փաստաթղթերը արխիվային օրնեսդրության, աշխատանքային օրենսդրության և անձնական տվյալների պահպանման օրենքին համապատասխան:
Ինչպես է կատարվում կադրերի փաստաթղթերի արխիվային պահպանումը
1.
Կատարեք պատվեր
2.
Փաստաթղթերի տեղափոխում
3.
Փաստաթղթերի գրանցում
4.
Ապահով պահպանում
5.
Փաստաթղթերի արխիվային մշակում
6.
Կառավարեք փաստաթղթերը
Դիմեք OSG այսօր
Իրականացրեք Ձեր երազանքները: Դիմեք խորհրդատուներին.