Փաստաթղթերի նախապատրաստումն արխիվ փոխանցելուն

Փաստաթղթերի նախապատրաստումն արխիվ փոխանցելու համար կկատարվի OSG-ի պրոֆեսիոնալ արխիվավարների կողմից: Մենք կուտակել ենք տարբեր փաստաթղթերի հետ աշխատելու փորձ և արդեն գիտենք, թե ինչպես մշակենք Ձեր ընկերության փաստաթղթերը:
Մշակման բոլոր փուլերը մենք Ձեզ համար կկատարենք արագ, Դուք կզբաղվեք Ձեր հիմնական աշխատանքային պարտականությունների կատարմամբ կամ փաստաթղթերի մշակումից առաջացած ազատ ժամանակը կտնօրինեք ըստ Ձեր հայեցողության:
Փաստաթղթերը ձևակերպված և հանձնված են արխիվ, իսկ Ձեր գրասենյակն ազատ է թղթերից: Օգտագործեք հատուկ մասնագիտացված ծառայությունը փաստաթղթային արխիվի արագ, ապահով, արդյունավետ աշխատանքի համար:

Փաստաթղթերի նախապատրաստումն արխիվ փոխանցելուն

Ցանկացած բիզնեսի համար կարևոր է արխիվում իդեալական դասավորված պահպանել անընդհատ աճող փաստաթղթերը: Թղթային փաստաթղթերն արխիվ պահպանման հանձնելուց առաջ հարկավոր է նախ և առաջ դրանք բերել համապատասխան վիճակի, նախապատրաստել: Փաստաթղթերի հետ մանրակրկիտ և խնամքով աշխատանքը թույլ է տալիս Ձեզ խուսափել պատժամիջոցներից և տուգանքներից` սահմանված ՀՀ օրենսդրությամբ: Փաստաթղթերի նկարագրումը, ճիշտ ցուցակագրումը, և փաստաթղթերի ինդեքսավորումը փորձագիտական ծառայություններ են, որոնք թույլ են տալիս պրոֆեսիոնալ կազմակերպել Ձեր արխիվը` անկախ դրա չափսերից:

Որպեսզի Ձեզ համար հեշտ լինի կողմնորոշվել փաստաթղթերը Ձեր սեփական Արխիվում կամ արտագրասենյակային արխիվում արխիվային պահպանման հանձնելու համար անհրաժեշտ նախապատրաստական փուլերի քանակի մեջ, խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ գործողությունների կարգի հետ.

Անձնակազմի փաստաթղթերի փորձաքքնությամբ արժեքավորում (թերթային),
Գործի մեջից ժամանակավոր պահպանման փաստաթղթերի հանում,
Անձնակազմի գծով յուրաքանչյուր հրամանի գիտատեխնիկական մշակում,
Յուրաքանչյուր գործի ներքին ցանկի կազմում,
Յուրաքանչյուր գործի կարում,
Յուրաքանչյուր գործի կազմի և կռնակի ձևակերպում,
Գործերի տեսակավորումն ըստ ժամանակային հատկանիշների` մշտական կամ ժամանակավոր պահպանում:

Անհրաժեշտ է կատարել արխիվ հանձնվող գործերի ցուցակագրում: Այդ փուլի բացթողումը նշանակում է, որ երբ Ձեզ անհրաժեշտ լինի փաստաթուղթ ստանալ արխիվից, Դուք դժվարությամբ կգտնեք այն: Եթե փաստաթղթերի արխիվի ծավալը մեծ է և բացակայում է փաստաթղթերի հաշվառման և վարման ժամանակակից, պրոֆեսիոնալ կազմակերպում, ապա շատ մեծ է դրանք չգտնելու կամ ընդհանրապես կորցնելու հավանականությունը:

Ինչպես է կատարվում փաստաթղթերն արխիվ հանձնելուն նախապատրաստումը:

1.

Փաստաթղթերի փորձաքննությամբ արժեքավորում
Փաստաթղթերի մեծամասնության համար առկա են արխիվային փաստաթղթերի պահպանման սահմանային ժամկետներ: Պահպանման ժամկետը լրացած փաստաթղթերը կարող են ոչնչացվել վերջիններիս փորձաքննությամբ արժեքավորելու արդյունքում կազմված ակտի հիման վրա: Ձեզ համար մենք կկատարենք փաստաթղթերի փորձաքննությամբ արժեքավորում, առանձնացված գործերը գաղտնի կոչնչացնենք և ոչնչացման փաստով կկազմենք ոչնչացման ակտ` ըստ սահմանված ձևանմուշի:

2.

Փաստաթղթերի նախապատրաստումն արխիվ փոխանցելուն
Գործերն արխիվ հանձնելուն նախապատրաստելը ներառում է փաստաթղթերի ձևավորման, ձևակերպման և կարման բոլոր աշխատանքները, և յուրաքանչյուր փուլ ունի ՀՀ արխիվային հավաքածուի պետական հաշվառման կարգով սահմանված պահանջներ: Բոլոր պահանջներն ուսումնասիրելն ու պահպանելը բարդ է, ուստի անմիջապես ինքներդ զանգահարեք OSG և մենք պրոֆեսիոնալ ձևով կպատրաստենք Ձեր թղթերն Արխիվային պահպանման համար:

3.

Փաստաթղթերի պահպանում
Սեփական արխիվ կազմակերպելը դժվար է, երկարատև և թանկարժեք: Այդ պատճառով մենք ներդրումներ ենք կատարել ժամանակակից արխիվային սարքավորումների մեջ և առաջարկում ենք Ձեզ Ձեր փաստաթղթերը պահպանել OSG-ի արխիվներում: OSG-ի արխիվները կահավորված են անվտանգության կենտրոնական համակարգով, համապատասխանում են Արխիվային կազմակերպությունների աշխատանքի կանոններին, որակի միջազգային ստանդարտներին: OSG-ում փաստաթուղթ պահպանելը հեշտ է:
Կատարել հարցում հիմա

Փաստաթղթերի նախապատրաստումն արխիվ փոխանցման օգտակար հղումներ

OSG-ի կայքը հնարավորություն է տալիս իր այցելուներին մանրամասն ուսումնասիրել փաստաթղթերի և տեղեկատվության կառավարման հարցերը: Օգտվեք հղումներից կամ այցելեք Ձեռնարկներ և ուղեցույցներ ենթաբաժինը:

Տեղեկացեք ավելին ընկերության մասին

Դիմեք OSG այսօր

Իրականացրեք Ձեր երազանքները: Դիմեք խորհրդատուներին. +374 10 743460

Շնորհակալություն: Ձեր հաղորդագրությունը հաջությամբ ուղարկվել է: Մենք կպատասխանենք Ձեզ մոտակա ժամանակում:
OSG Records Management +374 10 743460.